প্রতি মাসে ইউনিয়ন পরিষদের সদস্যদেরকে নোটিশের মাধ্যমে মাসিক সভার আয়োজন করা করা হয়। VGD VGF এর পন্য মাসিক সভার মাধ্যেমে বিতরন করা হয়। আবার ইউনয়ন পরিষদের আয় ব্যায় এর বিষয়টিও মাসিক সভার মাধ্যমে করা হয়। যখন উপজেলা থেকে বরাদ্দ হয় তখন মাসিক সভা করা হয় এবং ইউনিয়নের আইন শৃংখলা বিষয়ে মাসিক সভার আয়োজন করা হয়।প্রতি মাসের প্রথম বুধবার মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হয়। মাসিক সভায় আইন শৃংখলা,শিক্ষ , পরিবার পরিকল্পনা ,অর্থ ও সংস্থাপন সহ ১৩ টি ষ্টান্ডিং কমিটি আগ্রগতি নিয়ে আলোচনা - পর্যালচনা শেষে সভা সিদ্বান্ত গৃহিত হয় ।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস